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Kaufmännische*r Mitarbeiter*in/Labordatenmanagement im Trinkwasserlabor

Kaufmännische*r Mitarbeiter*in im Trinkwasserlabor - WWQM

Ihre Aufgaben

- selbständige Erledigung der Sachbearbeitung im Trinkwasserlabor, u. a.:

- Durchführung von Auswertungen und Statistiken zu Laborkennzahlen und Untersuchungsparametern (Beanstandungen, Beschwerden, Grenzwertverletzungen)
- Bearbeiten und Beantworten von Kundenanfragen und -beschwerden zur Trinkwasserqualität und zur Auftragsabwicklung
- Erstellung und Versand von Analysenergebnissen

- selbständiges Erledigen kaufmännischer Aufgaben, u. a.:

- Anlegen, Pflegen und Überwachen der Aufträge des Laborprojektes im SAP nach betrieblichen Vorgaben sowie selbständiges Abrechnen aller Labordienstleistungen
- Prüfen und Kontieren eingehender Rechnungen sowie die Vorbereitung der Zahlungsabwicklung, Bearbeitung der internen Auftragsabrechnung

- Mitarbeit bei der Erstellung von Unterlagen und Berichten; Nachverfolgung der Berichtspflichten an Behörden
- Erledigung von Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie der allgemeinen Korrespondenz zur Unterstützung des Labormanagements

Ihr Profil

- abgeschlossene mindestens dreijährige einschlägige Berufsausbildung, vorzugsweise aus den Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Kaufmann oder Büromanagement
- Erfahrung im Umgang mit SAP oder anderen gängigen Buchhaltungssystemen
- sicherer Umgang mit unternehmenstypischen Büroanwendungen, insbesondere MS-Office
- ausgeprägte Fähigkeiten im kaufmännischen Bereich und in der Büroorganisation
- hohes Maß an Eigeninitiative und selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- kommunikatives, kompetentes und freundliches Auftreten

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Unser Angebot


- leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag
- individuelle Förderung durch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten


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