WF Career International Eğitim ve Danışmanlık Şirketi Kişisel Verilerin İşlenmesi, Toplanması, Muhafazası, Aydınlatma ve Gizlilik Politikası ve Diğer Yönetimleri Politikası
Aydınlatma Beyanı
1. Tanımlar ve Terimler:
KVKK yani 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, WF Career Internatıonal Eğitim ve Danışmanlık Şirketi (bundan sonra " WF Career " olarak anılacak), kişisel verilerinizi veri sorumlusu olarak işlemektedir. WF Career, müşteri bilgilerinin mahremiyetini koruma ve bu bilgilerin yetkisiz kişilerle paylaşılmamasını sağlama yükümlülüğünü ciddiyetle yerine getirmektedir.
Bu bağlamda, firmamızda çalışan tüm personel, işlevlerini yerine getirirken öğrendikleri bilgileri sadece yasal sınırlar dahilinde ve görevleri gereği kullanmayı taahhüt etmektedir. Çalışanlarımız aynı zamanda, müşteri gizliliği ve kişisel bilgilerin korunmasına dair yasal mevzuatlara uymakla sorumludur.
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi ile ilgili detaylı bilgilere kurumumuzun web sitesinden ulaşabilirsiniz. İlgili politikalarımız, siz değerli müşterilerimizin verilerinin güvenliğini temin etmek amacıyla titizlikle hazırlanmış ve düzenli olarak güncellenmektedir. İşbu güncellemelere web sitemizden ulaşabilirsiniz.
KVKK gereğince, kişisel verilerinizin işlenmesi için önceden sizin bilgilendirilmeniz ve açık rızanızın alınması şarttır. Ancak, bazı özel durumlar bu genel kuralın dışında tutulmuştur. Şöyle ki:
Bu istisnalar dışında, kişisel verilerinizin işlenmesi için açık rızanızın alınması esastır.
WF Career Internatıonal Eğitim ve Danışmanlık Şirketi ("WF Career "), Türkiye'deki teknik servis ve enerji sektörüne yönelik yüksek standartlarda hizmet sunmak ve müşteri memnuniyetini sağlamak amacıyla, kişisel verilerinizi KVKK'nın öngördüğü çerçevede, aşağıdaki amaçlarla işlemektedir:
Denetim, etik standartların korunması, alacakların yönetimi, kredibilite değerlendirilmesi ve mevzuata uygun faaliyet yürütülmesi gibi süreçler. Ayrıca, iç denetim, soruşturma ve istihbarat faaliyetleri ile risk yönetimi süreçlerinin etkin bir şekilde yürütülmesi.
Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi, stratejik planlama, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliği ve mal/hizmet satın alım süreçlerinin yönetimi. Ayrıca, rekabet ve sosyal güvenlik kurumu mevzuatına göre risk grubu tespiti gibi özel durumlar bu kapsamda değerlendirilmektedir.
WF Career Internatıonal Eğitim ve Danışmanlık Şirketi ("WF Career ") tarafından, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) çerçevesinde, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak yönetilen kişisel veriler, belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda işlenmekte ve bu amaçlarla sınırlı olarak muhafaza edilmektedir. Kişisel veriler, işlenme amaçlarına uygun şekilde, doğru ve güncel biçimde tutulmakta; gerektiği süre boyunca saklanmaktadır.
Bu süreç, KVKK'nın 8 ve 9'uncu maddeleri altında belirtilen hukuki şartlara uygun olarak gerçekleştirilmektedir. WF Career, kişisel verilerin aktarımı sırasında gerekli güvenlik önlemlerini almakta ve bu verileri yurt içinde ve yurt dışında bulunan, uygun güvenlik standartlarına sahip sunucularda ve diğer elektronik ortamlarda işlemektedir. Bu aktarım işlemleri, önceden belirlenmiş olan "Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları" bölümünde açıklanan amaçlar kapsamında yürütülmekte olup, veriler ilgili kanunda öngörülen ve işlenme amacı için gerekli olan süreler kadar saklanmaktadır.
Bu kapsamda, WF Career, kişisel verilerinizi yurt içi ve yurt dışındaki üçüncü kişilere aktarabilir. Bu aktarım faaliyetleri, verilerin korunmasını sağlayacak şekilde düzenlenmiş olup standart sözleşmeler ile de bu süreç bağlanmıştır, kişisel verilerinizin güvenliği en üst düzeyde tutulmaktadır. Her bir aktarım işlemi, ilgili yasal düzenlemelerle uyumlu bir şekilde, verilerin korunmasına yönelik Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından, MASAK, Rekabet Kurumu, Kişisel Verileri Koruma Kurumu ve SPK, SGK gibi kurumlarca belirlenen teknik ve idari tedbirler gözetilerek yapılmaktadır.
Kişisel verileriniz, İşçi istihdam kurumları, Türkiye İş Kurumu Kanunu (4904 sayılı Kanun), İş Kanunu
(4857 sayılı Kanun) ve ilgili diğer mevzuatlar doğrultusunda, WF Career Internatıonal Eğitim ve Danışmanlık Şirketi ("WF Career ") tarafından sunulan bilgi, belge ve diğer yükümlülükler ve kendi hizmetleriyle ilgili olarak düzenlenen sözleşmeler, bilgilendirme formları ve diğer belgeler aracılığıyla toplanmaktadır. Bu toplama işlemi, sizin onayınız ve/veya elektronik imzanız ile yapılan bildirimler, satış ekiplerine yapılan yazılı veya dijital başvurular ve benzeri yollarla gerçekleştirilmektedir.
Toplama Kanalları:
Bu süreçler, tamamen veya kısmen otomatik sistemler kullanılarak veya otomatik olmayan yöntemlerle, herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olarak gerçekleştirilmektedir. Kişisel verileriniz, yurtiçi ve yurtdışında bulunan iştiraklerimiz, işbirliği yaptığımız program ortağı kurum ve kuruluşlar, dışarıdan hizmet alınan üçüncü taraflar, resmi kurumlar, yurtiçi ve yurtdışı bankalar, yatırım kuruluşları, işlem yapılan borsalar, piyasalar, saklama kuruluşları ve diğer üçüncü kişiler tarafından da elde edilebilir.
WF Career, kişisel verilerinizin toplanması ve işlenmesi sürecinde, ilgili mevzuata uygun olarak hareket etmekte ve verilerin korunması için gerekli tüm güvenlik önlemlerini almaktadır. Bu bilgiler, WF Career sunduğu hizmetlerin kalitesini artırmak ve sizlere daha iyi bir hizmet sunmak amacıyla kullanılmaktadır.
WF Career Internatıonal Eğitim ve Danışmanlık Şirketi ("WF Career "), Türkiye'de sermaye piyasaları alanında lider bir kuruluş olarak, KVKK ile uyumlu bir şekilde kişisel verilerinizi toplamakta ve işlemektedir. Bu süreç, sunduğumuz ürün ve hizmetlerin etkin bir şekilde sağlanması, yatırım ve sermaye piyasası hizmetlerimizin yürütülmesi için zorunludur.
Kişisel Veri Toplama Kanalları ve Amaçları:
Genel müdürlük, çağrı merkezleri, internet siteleri, mobil uygulamalar, ATM'ler(kurulması durumunda) ve elektronik işlem platformları gibi çeşitli kanallar aracılığıyla kişisel verilerinizi toplamaktayız.
Kimlik bilgileriniz, iletişim bilgileriniz (adres, telefon numarası, e-posta adresi), hesap bilgileriniz, biyometrik ve sağlık verileriniz, vergi numaranız ve diğer kişisel bilgileriniz, işlemlerinizi doğru bir şekilde tanımlamak ve yürütmek amacıyla kaydedilmektedir.
Yasal Yükümlülükler ve Güvenlik İhtiyaçları:
Toplanan kişisel veriler, Sermaye Piyasası Kurulu (SPK), Borsa İstanbul (BİST), Türkiye Sermaye Piyasaları Birliği (TSPB), Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası (TCMB), Mali Suçları Araştırma Kurulu (MASAK), Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), Yatırımcı Tazmin Merkezi (YTM), Takasbank ve Merkezi Kayıt Kuruluşu (MKK), KVKK, Türkiye İş Kurumu(İŞKUR) ve Sosyal Güvenlik Kurumu(SGK) gibi ve bunlarla sınırlı kalmamak kaydıyla, ilgili adli ve idari merciler tarafından öngörülen bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerine uymak amacıyla işlenmektedir.
Bu veriler, ayrıca güvenlik, suç önleme ve meşru menfaatlerimiz gibi sebeplerle de işlenebilmekte, ilgili yasal düzenlemeler çerçevesinde işlenmektedir.
Kişisel Veri İşleme Şartları:
WF Career, kişisel verilerinizi KVKK'nın öngördüğü işleme şartları çerçevesinde ve özellikle ilgili kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla işlemektedir.
Özel nitelikli kişisel verileriniz, yalnızca ilgili yasal izinler dahilinde, standart sözleşme ile bağlanarak ve yüksek derecede koruma ve gizlilik prensipleri altında işlenmektedir.
Bu bilgiler, tarafınızla imzalanan sözleşmelerin gerekliliklerini yerine getirmek ve sizlere daha iyi hizmet sunabilmek amacıyla kullanılmaktadır. WF Career, kişisel verilerinizin korunması ve güvenliği için gerekli tüm önlemleri almakta ve bu verileri yasalara uygun bir şekilde işlemekte ve saklamaktadır.
Kimlik Doğrulama ve Biyometrik Verilerin Kullanımı:
Uygulamamız, güvenliğinizi sağlamak ve kimliğinizi doğrulamak amacıyla çeşitli biyometrik doğrulama yöntemlerini kullanabilir. Bu yöntemler arasında kimlik okuma, yüz tanıma, parmak izi tarama ve canlılık kontrolü gibi adımlar yer alabilir. Bu doğrulama süreçleri sırasında aşağıdaki bilgiler toplanabilir ve işlenebilir:
Kimlik Bilgileri: Kimlik kartı, pasaport veya diğer resmi kimlik belgelerinizin taranması.
Biyometrik Veriler: Yüz tanıma ve parmak izi tarama gibi biyometrik doğrulama yöntemleri.
Canlılık Kontrolü: Kimliğinizin doğrulanması amacıyla canlılık kontrolleri yapılabilir. Bu, kameranız aracılığıyla kısa videolar veya fotoğraflar çekilmesini içerebilir.
Kullanıcı Onayı ve Bilgilendirme
Kullanıcılarımızın güvenliği ve gizliliği bizim için önemlidir. Bu nedenle, kimlik doğrulama ve biyometrik verilerin kullanımıyla ilgili olarak aşağıdaki bilgileri kullanıcılarımıza sunmaktayız:
Bilgilendirme: Kimlik doğrulama ve biyometrik verilerin kullanılacağı süreçler hakkında açık ve anlaşılır bilgilendirme yapacağız.
Onay: Kullanıcılarımızdan bu doğrulama süreçlerini başlatmadan önce açık onaylarını alacağız.
Veri Güvenliği: Toplanan biyometrik veriler, yüksek güvenlik önlemleriyle korunacak ve yalnızca kimlik doğrulama amacıyla kullanılacaktır.
İletişim:
Kimlik doğrulama ve biyometrik verilerin kullanımıyla ilgili sorularınız veya endişeleriniz varsa, bu metindeki iletişim bilgilerini kullanarak bizimle iletişime geçebilirsiniz.
6. Veri Sahibinin Hakları
WF Career Internatıonal Eğitim ve Danışmanlık Şirketi ("WF Career ") olarak, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca veri sahiplerine tanınan haklar şu şekildedir:
Bu hakların kullanılması için gerekli başvurular, WF Career tarafından sağlanan formun doldurulup ıslak imza ile imzalanması ve aşağıdaki fiziksel şirket adresine posta yoluyla gönderilmesi veya yine aşağıda bulunan hesaba e-posta yolu ile elektronik ortamda iletilebilir. İşlemlerin usulüne uygun olarak gerçekleştirilmesi durumunda, talepler en geç otuz gün içinde değerlendirilir ve sonuçlandırılır. İlgili işlemler ek maliyet gerektirirse, KVKK tarafından belirlenen tarifeye göre ücretlendirme yapılabilir.
İlgili kişiler, kişisel verilerine ilişkin haklarını kullanmak için öncelikle veri sorumlusuna başvurmak zorundadır. Kanunun 14'üncü maddesi gereğince, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na doğrudan şikâyette bulunulamaz.
Kanun uyarınca kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Bu haklarınızı veri sorumlusuna, yani bize başvurarak kullanabilirsiniz.
Başvurunuzu aşağıdaki yöntemlerle yapabilirsiniz:
No: 369 Maltepe/ İSTANBUL
Başvurunuzda aşağıdaki bilgilerin bulunması zorunludur:
Başvurunuzda, varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Başvurunuz, otuz gün içinde sonuçlandırılarak:
● (i) Kabul edilip talebiniz ile ilgili tarafınıza bilgi verilebilir, veya
● (ii) Gerekçesi açıklanarak reddedilebilir.
Başvuru yapılırken uyulması gereken usul ve esaslar hakkında daha detaylı bilgiye Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ"inden ulaşabilirsiniz.
Kullanıcılarımız, kişisel verilerinin işlenmesiyle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahiptir:
Gizlilik Politikası
WF Career Internatıonal Eğitim ve Danişmanlık Şirketi (“WF Career”), müşterilerimizin, çalışanlarımızın ve diğer ilgili kişilerin kişisel verilerinin gizliliğini koruma konusunda azami hassasiyet göstermektedir. Bu Gizlilik Politikamız, kişisel verilerin korunmasına dair yükümüllüklerimizi ve veri sahiplerinin haklarını açık bir şekilde tanımlamaktadır.
KVKK’nın 3. ve 4. maddelerine uygun olarak WF Career, kişisel verilerinizin işlenmesi ve korunması ile ilgili önlemleri almakla yükümlüdür. Veri sorumlusu olarak şirketimiz; verilerinizin hukuka uygun bir şekilde işlenmesini ve süreçlerin etkin yönetimini sağlar.
Toplanan veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
Kişisel verileriniz, aşağıdaki durumlarda yurtiçi ve standart sözleşme ve gerektiği hal veya hallerde bağlayıcı şirket kuralları sözleşmeleri ile uyumlu olarak yurtdışındaki üçüncü kişilerle paylaşılabilir:
Verileriniz aktarılırken KVKK’nın 8 ve 9. maddelerine uygun hareket edilir ve gerekli teknik ve idari önlemler alınır.
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahiplerinin hakları şunlardır:
Bu haklarınızı kullanmak için aşağıdaki iletişim kanallarından bize ulaşabilirsiniz:
Veri Sorumlusu: WF Career Internatıonal Eğitim ve Danişmanlık Şirketi
Adres: Cevizli Mah. Zuhal Cad. Ritim İstanbul A1 Blok No:46 A İç Kapı No:369 Maltepe/İstanbul
E-posta: info@wfcareer.com
WF Career, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için bir kısmı aşağıda belirtilen, tamamı ise Linkte belirtilen(https://www.kvkk.gov.tr/yayinlar/veri_guvenligi_rehberi.pdf) tedbirleri alır:
!! Değişiklikler:
Tüm bu metin ve diğer metinlerimiz, mevzuatta meydana gelebilecek değişikliklere uygun olarak güncellenebilir. Tüm güncellemeler web sitemizden paylaşılacaktır.!!
Som güncelleme tarihi: 12.12.2024
Yeni iş ve olanaklardan faydalanmak istiyorum